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Despesa
Condominial. |
Segundo
pesquisas, a média dos gastos no condomínio está
distribuída em: 40% a 50% são destinados às despesas
de folha, como salários e encargos; 20% a 30% são gastos
com consumo de água, luz, gás, telefone. |
Aproximadamente
15% vão para contratos de manutenção, elevadores,
bombas e seguros, e cerca de 10% são destinados às despesas
administrativas, bancárias, fundos de reserva e pequenos reparos. |
10
medidas para diminuir os custos do condomínio. |
1
- Fique de olho nas horas extras |
Se
os gastos com horas extras estiverem muito altos, é hora de repensar
se não vale a pena contratar um outro funcionário. Se
o zelador, que tem o maior salário do condomínio, faz
hora extra na portaria com frequência, isso pode justificar a
contratação de um folguista, cujo salário é
menor. |
2
- Retenha os talentos |
Contratar
é mais caro e improdutivo que aperfeiçoar a equipe, pois
exige tempo de treinamento. Demitir também representa gastos
adicionais com verbas rescisórias, além do risco de processos
trabalhistas. |
3
- Faça revisões anuais na escala |
Fazer
avaliações anuais do quadro de funcionários e das
escalas de trabalho pode reduzir a despesa com pessoal. Como base, é
bom saber que, em média, um prédio pequeno tem seis funcionários:
um zelador, um faxineiro, três porteiros para manter a portaria
24 horas e um folguista. |
4
- Poupe energia elétrica |
Avalie
possíveis desperdícios de energia elétrica. Programação
de elevadores e instalação de minuterias (sensores de
presença) são saídas comumente adotadas. |
5
- Economize água |
A
instalação de hidrômetros individuais é indicada,
pois incentiva a economia de água do prédio como um todo
e pode representar uma economia de 20% na conta de água do prédio.
Se não for possível, tome medidas como verificar vazamentos,
instalar redutores de vazão ou reaproveitar a água da
chuva. |
6
- Realize manutenções preventivas |
Todo
prédio deve ter em sua agenda de obrigações as
manutenções preventivas que são bem mais baratas
que as obras de reparação. Dentre essas manutenções
estão a verificação do para-raio, bomba de água,
elevadores, impermeabilização, verificação
de vazamentos. Tudo isso evita obras de grande porte e, consequentemente,
grande custo. |
7
- Faça um orçamento anual |
Condomínio
e administradora devem elaborar o planejamento financeiro anual a fim
de evitar a emissão de cotas extras para dissídio de funcionários
ou pagamento de 13º salário, por exemplo. |
8
- Combata a inadimplência |
O
condomínio deve evitar que inadimplentes se tornem crônicos.
Isso acontece quando não pagam 3 cotas ou mais. A primeira recomendação
é procurar o inadimplente para tentar fazer um acordo amigável
dentro das regras do condomínio. A partir da terceira cota em
atraso, recomenda-se entrar com processo judicial de cobrança. |
9
- Exerça uma gestão responsável |
É
preciso racionalizar os custos para evitar que o condomínio deixe
de arcar com o pagamento de contas, de salários, ou deixe de
fazer a manutenção preventiva. Para isso, o condomínio
não pode arrecadar menos do que gasta. |
10
- Estimule a gestão participativa |
Estimule
em seu condomínio uma gestão participativa. Os condôminos
podem fazer parte do dia a dia da gestão sugerindo ideias interessantes
e alternativas inteligentes para a gestão do orçamento
do condomínio. |
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