| GESTÃO
ADMINISTRATIVA |
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1- Gerenciamento
dos arquivos documentais;
2- Controle do cadastro de proprietários;
3- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos
com fornecimento de informações, soluções
de problemas, etc.;
4- Disponibilização de banco de dados na INTERNET
(serviço geralmente cobrado à parte);
5- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico
e Conselho Consultivo;
6- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência
no próprio Condomínio;
7- Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando
realizadas fora do horário de expediente da empresa será
cobrada à parte);
8- Emissão e distribuição de cartas, circulares,
editais de convocação e atas das assembleias Gerais;
9- Presença nas assembleias (qualificação
e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas
e redação das respectivas atas) – serviço
geralmente cobrado à parte;
10- Transcrição das atas no Livro próprio
e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
11- Coleta de orçamentos de obras e serviços que
se fizerem necessários;
12- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
13- Elaboração das planilhas de concorrência
e acompanhamento financeiro das obras e serviços;
14- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório)
e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice,
coleta das propostas para a renovação, análise
e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
15- Acompanhamento da liqüidação de sinistros;
16- Gestão da situação/manutenção
dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas
do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU)
e as normas técnicas da ABNT, a saber:
---------- validade e renovação
do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros;
---------- certificado de Manutenção
emitido pelo CONTRU (edifícios comerciais);
---------- vencimento das cargas
dos extintores de incêndio;
---------- testes hidrostáticos
dos extintores;
---------- hidrantes e registro de
recalque do Corpo de Bombeiros;
---------- formação
e treinamento da brigada de prevenção e combate
à incêndio;
---------- sinalização
de segurança;
---------- sistema de alarme;
---------- sistema de iluminação
de emergência;
---------- grupo gerador de energia
elétrica;
---------- sistema de detecção
de fumaça;
---------- portas corta-fogo;
---------- corrimãos;
---------- escada de emergência
e rotas de fuga;
---------- sistema de pára-raios
(medição ôhmica e abrangência do sistema);
---------- instalações
elétricas e controle de demanda das cargas instaladas;
---------- sistema de sprinklers;
---------- aplicação
da legislação municipal referente aos deficientes
físicos;
17- Controle/emissão de gráficos referente aos consumos
de água/esgotos, de energia elétrica e de gás
(são anexados às pastas mensais de prestações
de contas);
18- Administração de locações de espaços/áreas
comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.)
– serviço cobrado à parte na base de 5% da
receita auferida pelo Condomínio;
19- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio.
Eventual regularização decorrente de problemas incidentes
em gestão anterior a nossa, será cobrada à
parte, com preço submetido à prévia concordância
do Síndico;
20- Gestão dos contratos de conservação
e de manutenção: a) elevadores
b) porteiros eletrônicos c)
centrais telefônicas d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas f)
portões automáticos g) conjunto
moto-bombas h) aquecimento central i)
ar condicionado central;
21- Gestão de contratos de prestação
de serviços terceirizados: a) serviços
de vigilância patrimonial b) monitoramento
de segurança 24 horas e sistema de proteção
perimetral c) serviços de limpeza d)
serviços de portaria;
22- Vistoria técnica periódica nas instalações
e áreas comuns com emissão de relatórios,
ilustrado com fotos quando for necessário.
23- Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo
e decoração. Como essa assessoria é terceirizada,
a elaboração de projetos ficará sujeira à
provação prévia do respectivo orçamento;
24- Controle dos acessos (emissão de crachás, livros
de anotações, etc.);
25- Controle da manutenção das áreas de recreação:
salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão
de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas
de corrida, etc;
26- Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão
de festas, de churrasqueira, gazebo, etc;
27- Diligências junto à concessionárias de
serviços públicos, cartórios e repartições
públicas para obtenção de parcelamentos,
certidões, etc. – serviço geralmente cobrado
à parte. |
| GESTÃO
DE RECURSOS HUMANOS (para funcionários não terceirizados) |
1-
Recrutamento de funcionários;
2- Seleção de funcionários com pesquisa cadastral;
3- Admissão e procedimentos de registro;
4- Contrato de experiência;
5- Treinamento de funcionários - interno e externo –
com realização de cursos, palestras, etc.;
6- Atualização das fichas de registro dos funcionários;
7- Atualização das carteiras profissionais;
8- Preenchimento de declarações para fins de concessão
de aposentadoria;
9- Preenchimento da Relação de Salários Contribuição
para fins de concessão de benefícios;
10- Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para
fins de concessão de auxílio doença;
11- Preenchimento da CAT – Comunicação de
Acidente do Trabalho para fins de concessão de auxílio
acidente;
12- Formalização de advertências disciplinares;
13- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
14- Confecção/atualização do quadro
de horário de trabalho;
15- Escala de revezamento e de férias – elaboração
e controle;
16- Salário-família – controle/concessão;
17- Controle das horas extraordinárias com elaboração
de crachá de ponto e controle do sistema de ponto-eletrônico;
18- Elaboração da folha de pagamento;
19- Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários;
20- Controle dos cartões salários para saque em
quiosques 24 horas;
21- Elaboração da folha de pagamento do 13º
salário;
22- Elaboração e recolhimento das guias de INSS
(GPS);
23- Obtenção de CND – Certidão Negativa
de Débitos com INSS;
24- Elaboração e recolhimento das guias de FGTS
– GFIP e SEFIP;
25- Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade
de Situação do FGTS perante à Caixa Econômica
Federal;
26- Conectividade social – inscrição e acompanhamento
junto à Caixa Econômica Federal;
27- Retenção e recolhimento de contribuições
sindicais – patronal e dos empregados;
28- PIS – cadastramento de novos funcionários;
29- PIS – elaboração das guias e recolhimento;
30- Emissão dos informes de rendimentos;
31- Pesquisa cadastral dos funcionários – serviços
terceirizados e cobrados à parte;
32- Livro de inspeção trabalhista;
33- Aquisição e controle de uniformes;
34- Rescisões dos contratos de trabalho – planilha
de cálculo, emissão de recibos e guias;
35 - Homologação das rescisões dos contratos
no Sindicato de classe ou na DRT (reembolso de despesas objeto
de cobrança em separado);
36- RAIS – Relação Anual de Informações
Sociais (serviço especial que é cobrado em separado
com base no Referencial de Serviços Especiais da (AABIC);
37- Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários;
38- DIRF – Declaração de Imposto de Renda
retido na fonte (cobrado à parte com base no Referencial
da AABIC);
39- Controle dos seguros de vida – para suprir exigência
da convenção coletiva de trabalho;
40- Aquisição e distribuição de cestas
básicas – atendimento à convenção
coletiva de trabalho;
41- Inscrição/renovação do Condomínio
no PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador;
42- Vale alimentação/refeição;
43- Controle, aquisição e distribuição
de vales transporte;
44- Convênio de assistência médica;
45- Convênio de assistência odontológica;
46- CIPA – Atendimento à NR-5;
47- EPI – Atendimento à NR-6;
48- PCMSO – Atendimento à NR-7 – serviço
terceirizado e cobrado em separado;
49- PPRA – Atendimento à NR-9 – serviço
terceirizado e cobrado em separado;
50- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário
– serviço terceirizado e cobrado em separado;
51- LTCAT – Laudo Técnico das Condições
do Ambiente de Trabalho – serviço terceirizado e
cobrado em separado. |
| GESTÃO
FINANCEIRA |
1-
Elaboração e acompanhamento das previsões
orçamentárias;
2- Elaboração do quadro de rateio das despesas;
3- Emissão dos recibos/boletos bancários;
4- Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência
das baixas relacionadas pelo Banco;
5- Cobrança administrativa de devedores – via carta
e telefonemas;
6- Emissão de Declaração Negativa de Débitos
Condominiais;
7- Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão
de cheques para a liquidação dos pagamentos;
8- Quitação dos pagamentos no próprio caixa,
via bancos ou on line;
9- Conciliação da conta bancária;
10- Gestão tributária – cálculo para
aplicação das alíquotas, retenção
e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF;
11- Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade,
para as informações anuais dos recolhimentos de
PIS, COFINS e CSLL;
12- Prestação de contas mensais – contas ordinária,
undo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º
salário, etc., com elaboração de demonstrativos
de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores
de cotas e balancete geral contendo a posição financeira
do mês;
13- Confecção das pastas de prestação
de contas mensais;
14- Controle da remessa e devolução das respectivas
pastas;
15- Elaboração das respostas às dúvidas
e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos
de Verificação de Contas que capeia a prestação
de contas;
16- Elaboração de balancetes anuais para apresentação
na assembleia Geral Ordinária;
17- Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos
financeiros na INTERNET;
18- Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura
– conferência das faturas, cobrança e controles
das baixas.
19- Gestão da conta corrente bancária exclusiva
do Condomínio;
20- Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio
no mercado financeiro;
21- Obtenção de Certidão Negativa de Débitos
de Tributos e Contribuições Federais. |
| GESTÃO
DE ASSUNTOS JURÍDICOS |
1-
Atualização permanente da legislação
que envolve a administração de Condomínios;
2- Consultoria tributária, fiscal e trabalhista;
3- Emissão de notificações extra-judiciais
e judiciais – serviço cobrado em separado;
4- Assessoria na alteração da Convenção
de Condomínio – cobrado à parte;
5- Assessoria na elaboração de Regimentos Internos;
6- Assessoria na assinatura de contratos de prestação
de serviços, de terceirização, de locação
de espaços, etc.;
7- Ações e acompanhamento da cobrança judicial
dos devedores de cotas – serviço cobrado em separado;
8- Emissão de relatórios periódicos abrangendo
o andamento das ações;
9- Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis
e tributárias – serviço cobrado em separado;
10- Acompanhamento das ações propostas em Juizados
Especiais – serviço cobrado em separado. |
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Fonte: Espaço
AABIC - SíndicoNet |
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